Obowiązek informacyjny przetwarzania danych osobowych
na podstawie art. 13 ust.1 i 2 oraz art. 14 RODO
Administrator
Danych:
Malinowe Hotele Sp. z o. o. z siedzibą w Solcu-Zdroju przy ulicy Leśnej 7, 28-131
Solec-Zdrój NIP 678-14-01-345, REGON: 351061573
Dla
podmiotu:
Baseny Mineralne,
Partyzantów 18; 28-131 Solec Zdrój
Kontakt:
recepcja@basenymineralne.pl
Dane kontaktowe do:
Inspektora
Ochrony Danych (IOD): iod@malinowehotele.pl
Z-cy
Inspektora Ochrony Danych: iod@malinowehotele.pl
Pozyskanie danych osobowych:
Państwa dane osobowe pozyskaliśmy w drodze kontaktu Państwa
z nami drogą telefoniczną, mailową, osobiście, poprzez formularz kontakowy, a
także poprzez złożenie rezerwacji online przez naszą stronę lub poprzez portal
rezerwacyjny.
Cel przetwarzania
Państwa danych osobowych:
•
W
celu realizacji zawartej z nami umowy w formie
karty rejestracyjnej/meldunkowej, a w szczególności:
- wystawienia niezbędnych dokumentów skorzystania z naszych
usług (faktury, paragonu) oraz dokonywania płatności gotówkowych i
bezgotówkowych;
- obsługi zgłoszeń, które są kierowane do nas drogą
telefoniczną, mailową;
- wykorzystywania przez nas danych kontaktowych w celu
związanym ze świadczeniem usług wynikających z zawartej umowy świadczenia usłg;
- obsługi reklamacji i skarg - jeśli zostaną złożone;
- w celach podatkowych i rachunkowych, gdyż wymagają tego od
naszego hotelu przepisy prawa;
2. Zgodnie z prawnie usprawiedliwionym celem Administratora:
- prowadzenia działań marketingu bezpośredniego własnych
usług i/lub produktów;
- podtrzymania relacji z klientem;
- prowadzenia analiz statystycznych;
- zapewnienia obsługi płatniczej;
- windykacji należności;
- archiwizacji danych w celu
zapewnienia rozliczalności i spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa;
3. Zgodnie z wyrażoną przez Państwa zgodą:
•
na
przetwarzanie danych w celach marketingowych, handlowych, udzielenia odpowiedzi
na zapytanie, statystycznych, promocyjnych przy organizawaniu wydarzeń,
konkursów itp.;
•
na
przetwarzanie danych:
- zapisanych w formularzu kontaktowym;
- zawartych na karcie rejestracyjnej/meldunkowej;
- zapisanych w plikach cookies i gromadzonych z naszej
strony: http://www.malinowehotele.pl
- przy zapisaniu się do organizowanych
programów lojalnościowych, konkursów oraz akcji promocyjnych;
- wizerunkowych;
Podanie danych:
Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednak ich nie
podanie będzie uniemożliwiało zawarcie umowy oraz skorzystanie z usług
oferowanych przez Administratora Danych.
Państwa dane są pobierane:
• na kartach
rejestracyjnych/meldunkowych;
• przy rezerwacji telefonicznej lub
e-mail;
• przy rezerwacji online dokonywanej
przez naszą stronę www;
• w formularzu kontaktowym;
• prze rezerwacji grupowej;
• przy zleceniu imprezy;
• przy zakładaniu karty lojalnościowej;
• przy korzystaniu z usług
rehabilitacyjnych;
• przy korzystaniu z usług spa;
Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od
Państwa podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub
podatkowych lub innych wynikających z przepisów prawa.
Państwa prawa
dotyczące przetwarzania danych osobowych:
Mają Państwo prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania;
- pisemnego, umotywowanego żądania
zaprzestania przetwarzania swoich danych ze względu na Państwa szczególną sytuację;
- wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania Państwa danych, gdy Administrator Danych zamierza je przetwarzać
w celach marketingowych i lub handlowych lub wobec przekazywania Państwa danych
osobowych innemu Administratorowi Danych;
- wniesienia skargi do organu
nadzorczego zgodnie z art. 77 i art.79 , gdy uznane zostanie, iż przetwarzanie
danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27
kwietnia 2016 roku.
- uzyskania wyczerpującej informacji
zgodnie z art.15 RODO dotyczącej.:
•
występowania
Państwa danych w zbiorach Administratora oraz adresie jego siedziby,
•
celu,
zakresu i sposobu przetwarzania danych zawartych w takim zbiorze;
•
stanu
od kiedy przetwarza się Państwa dane w zbiorze;
•
ewentualnym
źródle pozyskania danych;
•
udostępniania
Państwa danych, a w szczególności informacji o odbiorcach lub kategoriach
odbiorców, którym dane te są udostępniane;
•
planowanego
okresu przechowywania danych,
Udostępnianie
Państwa danych osobowych:
Państwa dane osobowe możemy udostępnić:
- podmiotom
współpracującym z nami na mocy zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych
osobowych;
- innym podmiotom,
dla których Państwo wyrazili nam zgodę;
- organom publicznym
walczącym z oszustwami i nadużyciami, a które działają na odrębnych,
nadrzędnych przepisach prawa;
Państwa dane osobowe
nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
Przechowywanie danych osobowych:
Przechowujemy Państwa dane osobowe na
czas obowiązywania umowy z Państwem, a także po jej zakończeniu w celach:
- dochodzenia
roszczeń w zawiązku z wykonywaniem warunków umowy;
-wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa w
tym podatkowych i rachunkowych;
- zapobiegania
nadużyciom i oszustwom;
- statystycznych i
archiwizacyjnych;
- maksymalnie przez
6 lat od zakończenia wykonania umowy o świadczenie usług;
Przetwarzać będziemy Państwa dane w
celach marketingowych i /lub handlowych przez okres obowiązywania umowy lub do
momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu, wycofania zgody wobec dalszemu
przetwarzaniu w zależności, od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
Zgodę można wycofać nieodpłatnie na trzy
sposoby zawsze z dopiskiem: "Do
Administratora Danych":
• przesyłając informację
pisemną w formie mailowej na wyżej wskazany adres e-mail.
• przesyłając je
pocztą tradycyjną na adres Administratora Danych wskazany powyżej.
• składając pismo w
recepcji hotelowej.
W przypadku organizacji programów
lojalnościowych, konkursów oraz akcji promocyjnych,w których mogą Państwo wziąć
dobrowolnie udział, będziemy przetwarzać Państwa dane na czas ich trwania i
okres rozliczenia wręczenia nagród. W celu rozliczalności tj. udowodnienia
przestrzegania przez nas przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych
będziemy je przechowywać przez okres, w którym jesteśmy zobowiązani do
zachowania danych lub dokumentów ich zawierających w celu udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i
umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
|
Klauzula Informacyjna W związku
z art. 13 ust 1 i 2 oraz z art. 14 ust. 5 pkt. b Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych). |
1.
Monitoring wizyjny prowadzony jest przez Baseny
Mineralne Solec Zdrój, ul. Partyzantów 18; 28-131 Solec Zdrój, w celu zapewnienia
bezpieczeństwa osób przebywających na terenie monitorowanym (w tym
bezpieczeństwa pracowników) oraz ochrony
mienia, ochrony przeciwpożarowej i przeciw-powodziowej.
2.
Monitoring wizyjny obejmuje korytarze, klatki schodowe, strefy basenowe, restauracje,
części zewnętrzne, parking oraz chatę grillową.
3.
Administratorem Danych zawartych w systemie
monitoringu wizyjnego jest : Malinowe Hotele Sp. z o.o. Leśna 7 28-131 Solec
Zdrój
4.
W sprawie
monitoringu wizyjnego można skontaktować się:
a)
listownie: Baseny Mineralne Partyzantów 18
28-131 Solec Zdrój
b)
przez e-mail: recepcja@basenymineralne.pl
c)
telefonicznie: +48 41 377 65 65
5. Kontakt
z Inspektorem Ochrony Danych:……………………...
6. Odbiorcą
Pani / Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty upoważnione na podstawie
przepisów prawa.
7. Przetwarzanie
jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze -
art. 6 ust.1 lit. c i f RODO.
8. Zapisy
z monitoringu przechowywane będą aż do nadpisania (w zależności od wielkości
nagrań) maksymalnie do ok. 7 dni lub do czasu prawomocnego zakończenia
postępowania prowadzonego na podstawie prawa.
9.
Posiada Pani/ Pan prawo do dostępu do nagrań w
uzasadnionych przypadkach oraz prawo do przetwarzania danych przez ograniczony
czas.
10. Osoba
zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do treści danych na zasadach
określonych w art. 15 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania danych na
zasadach określonych w art. 18 RODO.
11. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do
organu nadzorczego-Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul.
Stawki 2, 00 - 193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o
ochronie danych.